Tu viens d’ouvrir un business en ligne, une boutique ou un blog et tu aimerais te faire connaître. Le problème : tu n’as pas un centime dans ton budget communication… J’ai pour toi une façon simple et efficace de faire connaître ton activité sans dépenser quoi que ce soit.
Écris un email
Un des moyens les plus économiques pour se faire connaître est encore de se présenter. Et pour cela, nous avons un moyen supra efficace pour entrer en contact gratuitement et en un clic avec de parfaits inconnus : l’email !
Prends le temps de rédiger un « pitch », c’est-à-dire une courte introduction présentant ton business de façon claire et synthétique. En une phrase ou deux maximum, ton interlocuteur doit avoir saisi ton concept. Les gens aiment que tu leur fasses gagner du temps alors sois « light ». Fais-toi une liste de contacts à qui tu aimerais présenter ta marque : des blogueuses que tu aimes, des magazines en ligne, des journalistes, des contacts personnels ou professionnels. Regroupe toutes les personnes susceptibles d’être intéressées par ton produit.
Écris-leur un mail personnalisé.
Les gens aiment que tu t’adresses à eux personnellement. Commence par un mot gentil (et sincère !) à leur égard. Ils sauront ainsi que c’est vraiment à eux que tu t’intéresses et qu’il ne s’agit pas d’un mail groupé déshumanisé. De plus, ils seront flattés et curieux de savoir ce que tu apprécies dans leur travail et pourquoi tu les contactes. Si tu as de l’amour à exprimer, c’est le moment ! Sinon, abstiens-toi. Les gens repèrent vite les déclarations non-sincères.
Explique-leur en quelques lignes, bien structurées, aérées, faciles à lire et qui vont à l’essentiel, ce que tu leur proposes et pourquoi cela pourrait les intéresser.
Sois toujours, toujours, toujours polie et respectueuse.
Accompagne ton mail d’une pièce-jointe avec un document plus détaillé sur ton entreprise, des infos complémentaires, des photos etc.
Si tu ne reçois pas de réponse, surtout ne désespère pas.
La règle d’or : TOUJOURS RELANCER !
Ton mail est peut-être parti dans les spams ou dans la corbeille par inadvertance; il n’a peut-être pas été ouvert ou ouvert à la va-vite et oublié. En tant que Talented Girl, on a tellement de choses incroyables à faire durant la journée que l’on peut très vite oublier un email parmi la dizaine que l’on reçoit tous les jours.
Je suis pour ma part très mauvaise en mail. J’adore en recevoir et les lire mais je peux facilement les oublier et une relance est toujours la bienvenue pour me faire un petit rappel. Combien de fois ai-je relancé et reçu en réponse « vous avez bien fait de me relancer, merci beaucoup ! ». Et oui, il y a des têtes en l’air, même chez les plus pro !
Un petit mail personnalisé, s’il est bien ciblé, peut avoir plus d’impact qu’un statut facebook lancé dans la nature. C’est un investissement en temps qui te rapprochera de tes futurs clients.
On a toutes ce problème. Que l’on soit blogueuse, étudiante, télé-travailleuse, entrepreneure, mère au foyer ou salariée, quand il s’agit de travailler sur l’ordinateur, bien souvent ça dérape.
Déjà au bureau, c’est dur. Mais quand on travaille de chez soi, on n’a pas le choix : l’auto-discipline est la seule clé pour survivre face à l’appel des réseaux sociaux.
Plusieurs outils ont été mis en place pour s’empêcher de vagabonder sur internet lorsque l’on est censé travailler. Mes préférés sont :
Pocket : Toi aussi tu as mille onglets d’ouverts à force de trouver sur le net plein d’articles intéressants à lire ? Pocket est donc fait pour toi ! Cette petite appli te permet de sauvegarder tes articles à lire plus tard en les enregistrant sur ton compte Read it Later. Dès que tu as une minute de libre (par exemple dans les transports, salle d’attente ou autre), tu vas sur ton compte et peux ainsi retrouver toutes les bonnes lectures que tu n’as pas eu le temps de faire.
Controlled multi-tab browsing : Cette application t’impose un nombre limité d’onglets ouverts quand tu travailles sur internet. Impossible d’en ouvrir un de plus, tu dois en fermer d’abord. Je trouve que c’est très bien pour l’auto discipline.
Il y a également plusieurs types d’applications qui te permettent de calculer le temps que tu passes sur les différents sites et programmes de ton ordinateur afin d’analyser ta productivité comme Rescue Time. Certains widgets ou programmes te permettent de bloquer ton accès aux sites qui entravent ta productivité. À l’aide d’une blacklist, tu peux bloquer ton accès à facebook avec Freedom , ou limiter ton temps d’accès à ces sites avec StayFocusd ou Self Control.
♦♦♦♦♦
Les applications, c’est bien, mais l’auto-discipline, c’est encore mieux. Pour cela, j’ai, depuis quelques semaines, testé un moyen non-technologique de mieux gérer mon travail sur internet. Ma méthode est simple : ne va pas sur internet sans un plan d’action.
Premièrement, j’essaie d’avancer un maximum mon travail sans devoir aller sur internet. Vu mon entreprise, cela reste un peu compliqué. J’ai donc mis au point cette stratégie : avant d’allumer mon ordinateur, je fais une to do liste de toutes les choses que je dois faire sur internet. Je me limite souvent à 4 tâches maximum (sinon, je m’éparpille par découragement). Je commence par la plus importante, celle à faire en priorité.
Cela me permet d’aller sur internet avec une mission. Je sais directement ce que je dois y faire au lieu de perdre du temps à flâner sur les réseaux en réfléchissant à par où commencer (oh tiens il est déjà midi !). Je n’ouvre pas les pages des réseaux ni de ma boîte mail lorsque je travaille sur ma tâche. Si c’est trop dur, je m’accorde 5 minutes de pause toutes les 25 minutes de travail. Des fois, je dois travailler avec Marie donc je suis obligée d’être sur Facebook pour lui parler. J’ai donc téléchargé l’extension Messenger sur mon ordi.
Je trouve que cette méthode est plutôt efficace. Je traîne beaucoup moins sur les réseaux sociaux sans but. Quand j’y vais, c’est de manière efficace : pour poster ou interagir avec ma communauté. Dès que je trouve quelque-chose d’intéressant, je le sauvegarde sous Pocket pour le lire quand mon travail est fini. En plus, j’avance efficacement dans mes projets grâce à ma to do liste. Je suis bien plus satisfaite de moi et de mon travail. Et ça, ça mérite bien une petite pause Facebook !
C’est la rentrée ! Si on en profitait pour devenir super efficace cette année ?
Pour vous aider à y parvenir, j’ai demandé à la personne la plus efficace que je connaisse de vous donner ses bons conseils. Il s’agit de Marie, du blog Sweet & Sour, ma super acolyte avec qui j’ai créé Oh my Blog! et Blogschool. Je connais Marie depuis nos études de commerce à Bordeaux, c’est grâce aux travaux de groupe menés ensemble que j’ai découvert que c’était une véritable machine de guerre, une arme d’efficacité massive ! Pour vous donner un exemple parlant, quand je lui ai demandé de m’écrire un article sur ses conseils pour être efficace, elle m’a rendu son travail 2 heures après ! Pas étonnant que j’ai tout de suite eu confiance en elle pour m’aider à mettre en place des événements pour blogueuses !
Voici donc ma toute première invitée sur le blog, un grand merci à elle de partager ses conseils avec nous. Je sens les amies que vous allez être inspirées ! Action !
J’ai toujours été une fille à projets ! J’adore me fixer des objectifs et faire tout pour les atteindre : être proactive, prendre des initiatives, anticiper, planifier … Avec moi, il faut que les choses avancent ! Le mot clé : E-FFI-CA-CI-TÉ !
Pas de panique, ça n’a rien de compliqué ! Pour vous le prouver, je vous embarque dans mon quotidien et vous dévoile 10 petits secrets qui me permettent d’être au top de mon efficacité dans mes journées d’entrepreneure surbookée !
1. J’ai une to do list.
Ma to do list, c’est ma bible ! C’est une page Word que je garde toujours à portée de clic sur mon macbook et que je mets à jour plusieurs fois dans la journée s’il le faut, en rayant les choses déjà faites et en ajoutant les choses à faire. C’est simplisme mais il est très important pour moi d’avoir une vision claire de toutes les tâches que je dois accomplir. Ma to do list est organisée par thèmes sous lesquels sont listées les actions à effectuer et leur deadline.
2. Je me fixe des objectifs quotidiens
Ma journée doit être productive dès le matin car je ne supporte pas de perdre une minute, c’est pourquoi je la prépare la veille ! Chaque soir, je lis ma to do list et je me fixe tous les objectifs à atteindre le lendemain en fonction des priorités. Je découpe les gros projets en petites actions, ce qui me permet de les réaliser une par une jusqu’à ce que j’arrive au « grand » résultat final !
3. J’écris mes idées
Dès qu’une idée me passe par la tête ou que je pense à une chose que je dois réaliser, je la note ! J’évite ainsi de l’oublier ! Je garde toujours mon agenda ou carnet dans mon sac pour noter mes pensées à tout instant (dans le métro, dans la rue, chez une copine …). Quand je rentre à la maison, j’ouvre mon carnet et je mets ma to do list à jour si besoin.
4. J’organise mon espace de travail et mes journées
J’aime que mon bureau soit propre, bien rangé, avec mes documents classés dans des chemises et des classeurs pour toujours retrouver l’information que je recherche facilement et rapidement. Quand mon espace de travail est en ordre, je travaille plus sereinement !
J’ai un agenda qui me permet de programmer mes rendez-vous et sur lequel je note les deadlines de mes projets. J’ai ainsi une vision claire de mon emploi du temps et je peux prioriser.
5. J’essaie de ne pas me disperser
Faire plusieurs choses à la fois ne permet pas d’aller plus vite, bien au contraire ! Quand j’ai plein d’idées, que j’ai envie de faire beaucoup de choses, ou que j’ai des montagnes et des montagnes de travail, je m’oblige à me concentrer sur un seul objectif à la fois. Quand celui-ci est accompli, je passe au suivant. Je suis beaucoup plus productive de cette manière car quand on part dans tous les sens, on obtient rarement les résultats que l’on espère …
6. Je ne remets jamais au lendemain ce que je peux faire le jour même !
C’est ma philosophie ! Je ne supporte pas de reporter les choses. Si je peux le faire tout de suite, pourquoi attendre ? Action !
7. Je ne fais jamais les choses à la dernière minute !
J’ai horreur d’attendre, de faire trainer et de me retrouver avec un gros projet à boucler dans l’urgence.
Je suis la reine des rétro plannings ! Je calcule de combien de temps j’aurai besoin pour réaliser mon objectif et je m’y prends suffisamment à l’avance pour fournir un travail professionnel et abouti.
8. Je suis motivée !
Parfois, on a beau se fixer des objectifs, on ne les atteint jamais. La raison est simple : le manque de motivation et par conséquent le manque de travail pour y arriver ! « Je n’ai pas eu le temps », « je n’y arriverai jamais », « c’est trop compliqué » … Quand on veut, on peut, mais pour cela, il faut passer à l’action !
Si les objectifs globaux paraissent trop lointains et trop compliqués à atteindre, j’aime les découper en objectifs plus petits à accomplir pas à pas, un peu tous les jours. Cela permet de voir son projet avancer.
Rayer au fur et à mesure mes objectifs accomplis sur ma liste et mesurer la progression de mes projets est pour moi une grande source de satisfaction mais aussi de motivation qui me pousse à persévérer ! La réussite et la fierté de voir des résultats positifs me donne envie d’en atteindre de nouveaux ! A vous de réfléchir et de trouver comment booster votre motivation !
9. Je m’accorde plusieurs pauses dans la journée.
Une journée c’est long et nous ne sommes pas des machines ! Quand j’en ressens le besoin, que je vois que je suis moins concentrée et que je commence à rêvasser, je lève le nez de mes objectifs pour recharger les batteries : je surfe sur mes blogs favoris, je regarde mes dernières vidéos Youtube, je fais du sport, je bouquine, je sors déjeuner avec les copines …
10. Je dors comme un bébé !
Je me couche rarement après 23h00 et dès 7h00, je dois avoir la pêche pour attaquer une nouvelle journée ! Selon moi, une bonne nuit de sommeil est indispensable pour éliminer toute trace de fatigue, améliorer sa concentration et stimuler sa productivité !
Encore un grand merci Marie pour ces précieux conseils ! Retrouvez Marie sur son blog Sweet & Sour et sur la page Oh my Blog!
